KI-Paul
Kein Anruf mehr verpassen
KI-Paul geht ans Telefon, wenn Sie nicht können – und sorgt dafür, dass aus jedem Anruf eine strukturierte Kundenanfrage wird.
+49 30 120 766 161
Eingehender Anruf
KI-Paul hört zu
Anruf eingeht – KI-Paul nimmt an
24/7
Verfügbar – Tag und Nacht
0
Verpasste Anfragen
0s
Bis zum strukturierten Lead
0%
Erfasste Pflichtfelder
So funktioniert's
Anruf
strukturierte Anfrage
Leistungsverzeichnis
Angebot
Basierend auf über 10 Jahren Erfahrung im Angebotsprozess im Handwerk
Vorher / Nachher
Von der Zettelwirtschaft zum strukturierten Lead
•Ruft zurück – irgendwann
•Frau … Mül…? Meier?
•Heizung macht Geräusch
•PLZ 10? oder 12?
•Adresse fehlt
...wo war nochmal der Zettel?
Kunde
Frau Meier, Hausverwaltung Bauer
Gewerk
Sanitär – Heizungsausfall
Adresse
Lindenstraße 42, 10117 Berlin
Wunschtermin
Freitag, vormittags
Priorität
hoch (Ausfall)
Herausforderungen
Wenn das Telefon zum Engpass wird
während Sie auf der Baustelle sind
wenn mehrere Anrufe gleichzeitig eingehen
außerhalb der Geschäftszeiten
Oft gehen genau die Anfragen verloren, die eigentlich zu einem Auftrag führen könnten.
Live Demo
Jeder Anruf wird live zur angebotsbereiten Anfrage
KI-Paul transkribiert das Gespräch in Echtzeit und befüllt parallel das Leistungsverzeichnis.
● Transkript
Gespräch #14728
✓ Leistungsverzeichnis
autom. generiert
Gewerk
…
Adresse
…
Terminwunsch
…
Priorität
…
Rückrufnummer
…
Ablauf
Vom Anruf zur Angebotsgrundlage
Kunde ruft an
KI-Paul stellt gezielte Fragen
Alle Informationen werden strukturiert erfasst
Daraus entsteht eine klare Projektstruktur
Ergebnis:
- vollständige Kundenanfrage
- klare Projektparameter
- vorbereitete Leistungsverzeichnisstruktur
Vorteile & Zielgruppe
Ihr Vorteil im Alltag
Für wen ist das sinnvoll?
Betriebe mit vielen telefonischen Anfragen
Betriebe mit hoher Auslastung
Betriebe mit wenig Kapazität im Büro
Betriebe, die Anfragen sauber vorbereiten möchten
Hinweis zur Einordnung
KI-Paul ist eine Lösung von Meistersystems und ergänzt die MEISTER1 Lösungen im Bereich Anfrage- und Angebotsprozess.
Ihr Assistent geht ran, wenn Sie nicht können
Rund um die Uhr erreichbar
KI-Paul ist jederzeit verfügbar – auch nachts, am Wochenende und außerhalb der Geschäftszeiten.
Strukturierte Aufnahme
Alle relevanten Angaben werden gezielt abgefragt und vollständig erfasst – kein Detail geht verloren.
Aufbereitet für den Betrieb
Die erfassten Informationen werden strukturiert aufbereitet und für die Weiterverarbeitung in Ihrem Betrieb bereitgestellt.
FAQ
Alles, was Sie vor dem Start wissen sollten – kompakt und ehrlich beantwortet.
Häufige Fragen zu KI-Paul
Ist KI-Paul DSGVO-konform?
Ja. Alle Gespräche werden auf Servern in der EU verarbeitet, verschlüsselt gespeichert und gemäß DSGVO-Auftragsverarbeitung behandelt. Anrufer werden zu Beginn des Gesprächs transparent informiert.
Was passiert, wenn KI-Paul einmal ausfällt?
KI-Paul läuft auf redundanter Infrastruktur. Sollte es dennoch zu Störungen kommen, wird der Anruf automatisch an eine hinterlegte Rufnummer oder Mailbox umgeleitet.
Wie integriert sich KI-Paul in unsere bestehende Telefonanlage?
KI-Paul funktioniert mit SIP-Trunks und den gängigen VoIP-Anbietern. In der Regel reicht ein einfaches Weiterleitungsszenario – wir begleiten das Setup.
In welchen Sprachen kann KI-Paul sprechen?
Standardmäßig Deutsch inklusive gängiger regionaler Färbungen. Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich.
Was kostet KI-Paul?
Der Preis richtet sich nach Anrufvolumen und gewünschten Integrationen. Im Erstgespräch erstellen wir ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten.
Wie lange dauert die Einrichtung bis zum Go-Live?
Typisch 3–10 Werktage: Anforderungsaufnahme, Sprach- und Ablaufkonfiguration, Testanrufe und Go-Live.
Kann ich bestimmte Themen oder Uhrzeiten ausschließen?
Ja. KI-Paul lässt sich pro Wochentag, Uhrzeit, Thema oder mit Rufnummern-Whitelist feingranular steuern.
Bereit, keinen Anruf mehr zu verlieren?
Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Beratung und erfahren Sie, wie Sie telefonische Anfragen strukturiert erfassen und in verwertbare Angebotsgrundlagen überführen.